Het maken van screenshots is vrij eenvoudig; het is een functie ingebouwd in de meeste besturingssystemen. Als je echter al aan een Word-document werkt en een screenshot wilt toevoegen, kun je jezelf een paar klikken besparen door de ingebouwde screenshot-tool van Word te gebruiken.

Open in een geopend document het tabblad 'Invoegen' op het Word-lint.

Klik vervolgens op de knop "Screenshot".

Je wordt begroet met een miniatuurafbeelding van elk venster dat je op dit moment open hebt staan.

U kunt op een van de miniaturen klikken om een schermafbeelding van dat venster onmiddellijk in uw document te plaatsen. Vervolgens kunt u die afbeelding op dezelfde manier plaatsen als elke andere afbeelding.

Als u een specifiek gebied op het scherm wilt vastleggen in plaats van een actief venster, klikt u op de opdracht "Screen Clipping" in plaats van een miniatuur in het vervolgkeuzemenu met afbeeldingen.

Uw volledige scherm wordt gedimd en u kunt een rechthoek tekenen over alleen het gedeelte dat u wilt vastleggen.

Zodra u het gebied selecteert, voegt Word de afbeelding meteen aan uw document toe.
bron :https://www.howtogeek.com/369365/how-to-use-microsoft-words-built-in-screenshot-tool-2/